Ayuda del formulario online

1. Qué es el formulario de registro online de SATI-Q

Es una de las formas de participar del Programa de Calidad SATI-Q: permite registrar los datos mínimos de las internaciones de su Unidad directamente en el formulario online, sin instalar ningún programa adicional.

No reemplaza al software de escritorio ni a las otras formas de participación: el Programa acepta el envío de sus datos desde el software SATI-Q, desde este formulario, o directamente desde la historia clínica del hospital por interoperabilidad. Cada Unidad elige la vía que le resulte más cómoda. Más información en https://www.satiq.net.ar/post/sati-q-interoperable

2. Cómo entrar

Se ingresa en hardineros.net/satiq.

Con los datos de su Unidad:

• Usuario: el correo de registro de la Unidad, el mismo con el que figura en el Programa.
• Contraseña: el número de serie de su licencia de SATI-Q.

Cada Unidad ve únicamente sus propios episodios. Para salir, el botón Cerrar sesión, arriba a la derecha. Se recomienda cerrarla siempre al terminar, sobre todo en una computadora compartida.

3. Cargar un episodio

Desde Mis episodios --la pantalla se titula Episodios cargados--, el botón + Nuevo episodio abre el formulario. Está dividido en cinco secciones:

El tipo de paciente va primero: define la unidad de la edad (días, meses o años), qué puntaje se usa y qué motivos de ingreso aparecen.

Las fechas de ingreso y egreso

La estadía se calcula automáticamente en base a las fechas de ingreso y egreso a la Unidad. Si el paciente todavía está internado, deje la fecha de egreso vacía: el episodio se guarda igual y queda EN CURSO.

Otros campos de llenado

• Los puntajes se pueden ingresar a mano o con la calculadora.
• Los dispositivos: al marcar uno se habilita su casilla de días.
• Edad al ingreso: si prefiere, el botón Calcular desde la fecha de nacimiento la calcula sola, con la fecha de nacimiento y la de ingreso a la Unidad, en la unidad que corresponda al tipo de paciente (días, meses o años). La fecha de nacimiento NO SE GUARDA: no forma parte del episodio y solo se usa para esa cuenta.
• Guardar episodio. Queda editable hasta que se cierre el año.

Si el paciente todavía no egresó

No hace falta esperar a tener todos los datos. Deje la fecha de egreso vacía y guarde: el episodio queda EN CURSO y se completa cuando el paciente egrese. Mientras tanto el formulario no le pide los datos del egreso, y los días de TISS-28 se pueden ir cargando igual.

En la lista, esos episodios aparecen marcados como EN CURSO. IMPORTANTE: un episodio sin egreso no entra en el envío de datos para el informe de Quality Benchmarking hasta que se le cargue esa fecha.

4. Los avisos en amarillo

El sistema avisa cuando un valor parece inusual, pero no impide guardar. La idea es que un error de tipeo se vea en el momento, sin impedir la carga.

En el caso de los valores que el Programa no admite, se muestran en rojo y el sistema no deja continuar. Los límites son:

5. Las calculadoras

Son opcionales: si ya tiene el puntaje calculado, se escribe directamente.

APACHE II y PIM3

Junto al campo del puntaje aparece la calculadora que corresponde al tipo de paciente. Se completan las variables y el sistema devuelve el puntaje y la probabilidad de muerte, con las mismas fórmulas y coeficientes que el software de escritorio.

TISS-28 por día

Permite cargar el puntaje de cada día de internación marcando las intervenciones. El sistema calcula el mínimo, el máximo y el promedio, y con Usar estos valores los vuelca al formulario.

Los días quedan guardados con el episodio y se pueden editar después. Al Programa se envían solamente el mínimo, el máximo y el promedio: el detalle por día es de uso interno de la Unidad.

6. Ver y editar lo cargado

En Mis episodios están todos los episodios de su Unidad. Se puede filtrar por año o por rango de fechas de egreso, y el botón Ver abre el detalle completo, desde donde también se edita o se elimina.

Un episodio se puede corregir las veces que sea necesario mientras el año esté abierto. Cuando el año se cierra, los episodios quedan de solo lectura y aparecen con un candado.

Si el sistema detecta algo para revisar en un episodio ya guardado, lo muestra con un triángulo de alerta al lado del identificador.

7. Sus datos y sus consultas

En Mis datos la Unidad ve y corrige su información en dos bloques: Datos del contacto, que es la persona con la que el Programa de Calidad tiene trato directo, y Datos de la Unidad --el nombre, el tipo, las camas, dónde queda, el correo de la Unidad y la jefatura--. Todos los datos son obligatorios excepto el teléfono.

Lo que usted modifique queda esperando revisión: no se aplica en el momento. El Programa avisa por correo con la decisión; hasta entonces sus datos siguen como estaban, y la propia pantalla le muestra el estado actual de las modificaciones solicitadas.

En Datos administrativos están los datos específicos del Programa: el código de su Unidad, el correo de registro, su número de serie, la fecha de registro y su forma de participar. Para cualquier consulta, ingrese a la página hardineros.net/satiq/contacto

8. Exportar y cerrar el año

Exportar cuando quiera

Exportar CSV descarga los episodios en el formato EDS del Programa, respetando los filtros que tenga puestos. Se puede usar todas las veces que lo necesite.

Cerrar el año

El botón Cerrar año marca todos los episodios de ese año como definitivos. A partir de ahí quedan en modo de solo lectura.

Si se cerró un año por error, el botón Reabrir año lo vuelve a dejar editable.

9. Enviar su base al Programa

Si su Unidad carga con el software de escritorio y no por este formulario, el envío anual se hace subiendo el archivo desde acá. El botón Enviar mi base está arriba, en la barra del sistema, para las Unidades que participan con el software SATI-Q o mediante envío electrónico de datos (EDS).

El formato que se acepta depende de la forma de participar de su Unidad. Con el software SATI-Q: la base (.mdb), la base encriptada (.ucc) o cualquiera de las dos comprimida (.zip). Por EDS: la planilla (.xls o .xlsx), el EDS exportado (.csv) o un .zip que contenga uno de ellos.

10. Qué va en cada campo

Para mayor información consulte la página del EDS, en la sección Los campos: https://hardineros.net/satiq/eds

11. Enviar desde su propio sistema

Si el hospital tiene historia clínica electrónica, los datos pueden viajar directamente. Es la vía de interoperabilidad del Programa, disponible desde 2023, y usa el estándar HL7 FHIR. Para mayor información consulte la especificación completa en https://fhir.hardineros.net/docs

12. Preguntas frecuentes

Puedo corregir un episodio en el formulario online después de guardarlo

Sí, mientras el año esté abierto, las veces que haga falta. Si el año ya se cerró, se puede reabrir.

Por qué no se pide la fecha de nacimiento

Porque el sistema es anónimo. Lo que el Programa necesita es la edad al ingreso, y con eso alcanza.

Cerrar el año envía los datos

Sí. Genera el archivo EDS, lo envía al Programa y manda una copia por correo a las direcciones que su Unidad tiene registradas.

Mi Unidad manda el EDS, dónde consigo la planilla

Para más información al respecto consulte https://hardineros.net/satiq/eds

Qué puntaje usar

Lo decide el tipo de paciente: APACHE II en adultos, PIM3 en pediátricos y neonatales. El sistema muestra el que corresponde.

Tengo que cargar el TISS día por día

Depende de la Unidad. Puede escribir directamente el mínimo, el máximo y el promedio. La carga por día es una ayuda para calcularlos.

Puedo ver los episodios de otra Unidad

No. Cada usuario ve solamente los de su Unidad.

Los días de ventilación invasiva y de cánula se suman

No se suman: se cuentan por separado y pueden superponerse. Lo único que se controla es que ninguno supere la estadía.

Tengo que usar este formulario obligatoriamente

No. Es una de las tres vías, junto con el software de escritorio y la interoperabilidad. La Unidad elige el mejor formato de registro de datos según sus características propias.

Para cualquier consulta: satiq@hardineros.com.ar