Ayuda del formulario online
Cómo cargar, consultar y enviar los datos de su Unidad al Programa de Calidad SATI-Q, desde el navegador y sin instalar nada.
1. Qué es este sistema
Es una de las formas de participar del Programa de Calidad SATI-Q: permite registrar los datos mínimos de las internaciones de su Unidad directamente en el navegador, sin instalar ningún programa.
No reemplaza al software de escritorio ni es obligatorio usarlo: el Programa se puede alimentar desde el software SATI-Q, desde este formulario, o directamente desde la historia clínica del hospital por interoperabilidad. Cada Unidad elige la vía que le resulte más cómoda.
2. Cómo entrar
Se ingresa en hardineros.net/satiq.
Con los datos de su Unidad:
- Usuario: el correo de registro de la Unidad, el mismo con el que figura en el Programa.
- Contraseña: el número de serie de su licencia de SATI-Q.
Cada Unidad ve únicamente sus propios episodios. Para salir, el botón Cerrar sesión, arriba a la derecha. Conviene cerrarla siempre al terminar, sobre todo en una computadora compartida.
3. Cargar un episodio
Desde Episodios cargados, el botón + Nuevo episodio abre el formulario. Está dividido en cuatro secciones:
| Sección | Qué se carga |
|---|---|
| Datos del episodio | Identificador del paciente, tipo, edad, sexo, fechas de ingreso y egreso, motivo, procedencia y resultado. |
| Score de gravedad | APACHE II en adultos, PIM3 en pediátricos y neonatales, con su probabilidad de muerte. |
| Estándares de calidad | Dispositivos usados con sus días, y las complicaciones que hubo. |
| TISS | Puntaje TISS-28 mínimo, máximo y promedio de la internación. |
El orden que conviene
- El tipo de paciente primero: define la unidad de la edad (días, meses o años), qué score se usa y qué motivos de ingreso aparecen.
- Las fechas de ingreso y egreso: la estadía se calcula sola y no se escribe a mano.
- El resto de los datos del episodio.
- El score, a mano o con la calculadora.
- Los dispositivos: al marcar uno se habilita su casilla de días.
- Guardar episodio. Queda editable hasta que se cierre el año.
4. Los avisos en amarillo
El sistema avisa cuando un valor parece inusual, pero no impide guardar. La idea es que un error de tipeo se vea en el momento, sin trabar la carga cuando el valor es real aunque sea raro.
Distinto es el caso de los valores que el Programa no admite: ahí el sistema no deja continuar, porque el dato después sería rechazado igual. Los límites son:
| Dato | Rango admitido |
|---|---|
| Edad | Adulto 16 a 150 años, pediátrico 1 a 216 meses, neonatal 0 a 28 días |
| Estadía | 1 a 365 días |
| Días de cada dispositivo | 1 a 365, y nunca más que la estadía |
| APACHE II | 0 a 71 |
| PIM3 | -6 a 25 |
| Probabilidad de muerte | 0 a 99,99 % |
| TISS-28 | 0 a 77, y el mínimo no puede superar al promedio ni el promedio al máximo |
5. Las calculadoras
Son opcionales: si ya tiene el puntaje calculado, se escribe directamente.
APACHE II y PIM3
Junto al campo de score aparece la calculadora que corresponde al tipo de paciente. Se completan las variables y el sistema devuelve el puntaje y la probabilidad de muerte, con las mismas fórmulas y coeficientes que el software de escritorio. En adultos, la categoría diagnóstica de Knaus es la que ajusta la probabilidad: conviene seleccionarla.
TISS-28 por día
Permite cargar el puntaje de cada día de internación marcando las intervenciones. El sistema calcula el mínimo, el máximo y el promedio, y con Usar estos valores los vuelca al formulario.
Los días quedan guardados con el episodio y se pueden editar después. Al Programa se envían solamente el mínimo, el máximo y el promedio: el detalle por día es de uso interno de la Unidad.
6. Ver y editar lo cargado
En Episodios cargados están todos los episodios de su Unidad. Se puede filtrar por año o por rango de fechas de egreso, y el botón Ver abre el detalle completo, desde donde también se edita o se elimina.
Un episodio se puede corregir las veces que haga falta mientras el año esté abierto. Cuando el año se cierra, los episodios quedan de solo lectura y aparecen con un candado.
Si el sistema detecta algo para revisar en un episodio ya guardado, lo muestra con un triángulo de alerta al lado del identificador. No es un error: es un aviso para mirar ese dato.
7. Sus datos y sus consultas
En Mis datos, arriba a la derecha, la Unidad ve y corrige lo suyo: el contacto y sus teléfonos, el jefe, la dirección, la ciudad, las camas y el nombre de la Unidad. No hace falta escribirnos para eso. Cada cambio nos llega por correo, así que el Programa se entera sin que usted tenga que avisar.
Dos cosas no se cambian desde ahí: el correo de registro, porque es la clave de entrada, y la licencia, que la pone el Programa. Para esas dos, y para cualquier duda, está la página de consultas en hardineros.net/satiq/contacto, que llega directo a nosotros.
8. Exportar y cerrar el año
Exportar cuando quiera
Exportar CSV descarga los episodios en el formato EDS del Programa, respetando los filtros que tenga puestos. Se puede usar todas las veces que quiera, no cierra nada.
Cerrar el año
El botón Cerrar año marca todos los episodios de ese año como definitivos y genera el archivo EDS. A partir de ahí quedan de solo lectura.
Si se cerró un año por error, el botón Reabrir año lo vuelve a dejar editable.
9. Enviar su base al Programa
Si su Unidad carga con el software de escritorio y no por este formulario, el envío anual se hace subiendo el archivo desde acá. El botón Enviar mi base está arriba, en la misma barra que Ayuda.
- Se acepta la base del escritorio (.mdb o .accdb), el EDS en formato CSV, o un comprimido de cualquiera de los dos (.zip, .7z, .rar, .gz).
- El tamaño máximo es de 128 MB. Si su base pesa más, comprimíala primero.
- Puede indicar a qué año corresponde el envío.
10. Qué va en cada campo
Datos del episodio
| Campo | Qué se carga |
|---|---|
| ID del paciente | El identificador que usa su Institución. Debe ser anónimo: no puede permitir reconocer a la persona. Se repite si el mismo paciente reingresa. |
| Reingreso | Si volvió a la Unidad dentro de las 48 horas por una causa no prevista. |
| Tipo | Adulto, pediátrico o neonatal. Define la unidad de la edad y el score. |
| Edad | Al ingresar a la Unidad. En años, meses o días según el tipo. |
| Sexo | Masculino, femenino u otro. |
| Fecha y hora de ingreso | Del ingreso a la Unidad, no al hospital. |
| Fecha y hora de egreso | Del egreso de la Unidad. |
| Estadía | La calcula el sistema: cuenta el día de ingreso y no el de egreso. Si entra y sale el mismo día, es 1. |
| Motivo de ingreso | En adultos, la categoría de Knaus (1 a 4). En pediátricos y neonatales, 5 a 10. En los tres, 99 si es desconocido. |
| Procedencia | Dónde estaba el paciente antes de entrar a la Unidad. |
| Resultado | Cómo egresó de la Unidad. |
Score de gravedad
| Campo | Qué se carga |
|---|---|
| Score | APACHE II en adultos, PIM3 en pediátricos y neonatales. |
| Probabilidad de muerte | En porcentaje. La devuelve la calculadora, o se escribe si ya la tiene. |
Estándares de calidad
De cada dispositivo se marca si se usó y cuántos días. Las horas cuentan como un día: doce horas con sonda vesical es un día.
| Campo | Qué es |
|---|---|
| VI | Ventilación invasiva, por tubo endotraqueal o traqueostomía. |
| VNI | Ventilación no invasiva. |
| CAFO | Cánula de alto flujo de oxígeno. |
| CVC | Catéter venoso central. No incluye el acceso arterial. |
| SV | Sonda vesical. |
| SE | Sonda enteral. |
| SNG | Sonda nasogástrica. |
| Neumonía | Asociada a ventilación invasiva, según criterios del Programa VIDHA. |
| Infección de catéter | Asociada al catéter venoso central. |
| Infección urinaria | Asociada a la sonda vesical. |
| Infección de heridas | De herida quirúrgica. |
| Escaras | Úlceras por presión aparecidas durante la internación. |
| Autoextubación | Retiro no programado del tubo, por el paciente o durante una maniobra. |
| Desplazamiento de SNG | Salida accidental de la sonda nasogástrica. |
| Deslizamiento de la cama | Caída del paciente de la cama, sentado o deambulando. |
De cada complicación que haya ocurrido se indica además cuántas veces.
11. Enviar desde su propio sistema
Si el hospital tiene historia clínica electrónica, los datos pueden viajar directamente desde ahí sin que nadie los vuelva a tipear. Es la vía de interoperabilidad del Programa, disponible desde 2023, y usa el estándar HL7 FHIR.
La sección Conexión con mi sistema permite generar las credenciales, y el área de sistemas encuentra la especificación completa en fhir.hardineros.net/docs. Se puede probar un envío sin guardar nada, las veces que haga falta.
12. Preguntas frecuentes
Puedo corregir un episodio después de guardarlo
Sí, mientras el año esté abierto, las veces que haga falta. Si el año ya se cerró, se puede reabrir.
Por qué no se pide la fecha de nacimiento
Porque el sistema es anónimo. Lo que el Programa necesita es la edad al ingreso, y con eso alcanza.
Cerrar el año envía los datos
No. Genera el archivo EDS y lo manda por correo a la Unidad. El envío al Programa lo hace la Unidad.
Qué score uso
Lo decide el tipo de paciente: APACHE II en adultos, PIM3 en pediátricos y neonatales. El sistema muestra el que corresponde.
Tengo que cargar el TISS día por día
No. Puede escribir directamente el mínimo, el máximo y el promedio. La carga por día es una ayuda para calcularlos.
Puedo ver los episodios de otra Unidad
No. Cada usuario ve solamente los de su Unidad.
Los días de ventilación invasiva y de cánula se suman
No se suman: se cuentan por separado y pueden superponerse. Lo único que se controla es que ninguno supere la estadía.
Tengo que usar este formulario
No. Es una de las tres vías, junto con el software de escritorio y la interoperabilidad. La Unidad elige.
Para cualquier otra consulta: satiq@hardineros.com.ar
Esta ayuda corresponde a la versión 1.2.4 del sistema.